مساعد مدير تنفيذي

شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في دور إداري مساعد أو في وظيفة مشابهة.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
- إلمام جيد باستخدام برامج الكمبيوتر، مثل Microsoft Office.

- مهارات تنظيمية قوية.
- قدرة على حل المشكلات.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
- مهارات تواصل فعالة وقدرة على بناء علاقات عمل إيجابية.
هذا الوصف الوظيفي يمكن أن يتغير بناءً على متطلبات الشركة واحتياجاتها الخاصة.

1. **تنسيق المواعيد:** تنظيم جدول المواعيد للمدير وتنسيق الاجتماعات مع الأطراف المعنية.
2. **إعداد التقارير:** جمع وتحليل البيانات لإعداد تقارير دورية تساعد في اتخاذ القرارات.
3. **التواصل:** التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى، وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
4. **إدارة الملفات:** تنظيم الملفات والمستندات وضمان سهولة الوصول إليها.
5. **دعم المشاريع:** المشاركة في تخطيط وتنفيذ المشاريع الخاصة بالمدير أو الإدارة.
6. **تقديم الدعم الإداري:** مساعدة المدير في المهام اليومية، مثل إعداد العروض التقديمية والبحث عن المعلومات.
7. **متابعة المهام:** متابعة تقدم المهام الموكلة من المدير والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
8. **التنسيق مع الفرق:** التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة